Ondanks de vakantietijd konden er ongeveer 35 vrijwilligers deelnemen aan de bijeenkomst. Het doel was de vrijwilligers te danken voor hun inzet, gezellig elkaar ontmoeten, en ook om ideeën en suggesties op te doen.
In kleinere groepjes is er gediscussieerd over een aantal vragen waarna er gekozen werd welke hoofdpunten plenair zouden worden gepresenteerd.
Hieronder volgt een samenvatting van die hoofdpunten en andere opmerkingen en suggesties die op de vragenformulieren zijn ingevuld. Nanette heeft deze punten samen met het bestuur besproken. De conclusies en/of actiepunten vatten we hieronder samen.
Taakinhoud
Om meer duidelijkheid te verkrijgen zullen in overleg met iedere vrijwilliger de afspraken worden vastgelegd, dit betreft onder andere de taakinhoud en wensen ten aanzien van tijden.
In de loop van augustus zullen wij de taakbeschrijvingen voorbereiden zodat de gesprekken hierover kunnen starten in september.
Periodiek zullen wij met iedere vrijwilliger overleggen of de taakbeschrijving aanpassing behoeft.
Zwaar werk
Wij willen gesjouw met meubilair verminderen door iedere zaal uit te rusten voor de meest voorkomende activiteiten.
Voor de Rembrandtzaal gaan we rijdende plateaus maken waarop gestapelde stoelen kunnen worden weggereden.
Vervelend werk
Vrijwilligers hebben aangegeven sommige werkzaamheden, waaronder het bijhouden van het sanitair, liever niet te doen. Daarom hebben wij besloten om vrijwilligers speciaal voor dit werk in te gaan zetten, en hen voor dit werk een kleine vergoeding te geven.
Planning
Binnen onze planning-app TeamUp hebben wij de mogelijkheid gevonden een overzicht uit te printen van de planning van van alle vrijwilligers. Dit overzicht is vanaf half augustus beschikbaar.
Smoelenboek
In een afgeschermd deel van de website kunnen wij een overzicht plaatsen van alle vrijwilligers met foto, e-mailadres en telefoonnummer. Uiteraard na toestemming van de vrijwilliger. Jos Zwaan, onze webmaster gaat hiermee aan de slag.
Aandacht voor de vrijwilliger
In onze nieuwsbrief en op de website komt een maandelijkse rubriek, gewijd aan de vrijwilligers en hun werk.
Bij concerten waar de kaartverkoop ten goede aan het wijkcentrum komt, bieden wij vrijwilligers een aantal gratis kaarten aan.
Koffieochtenden
Om het aantal bezoekers te vergroten zijn er plannen gemaakt:
- Spellen aanbieden in de huiskamer. Uiterlijk 1 september.
- Per dag vaste activiteiten, bij voorbeeld muziek, handwerken/naaien/breien, ‘verhaal op de koffie’
- Parallel met de koffieochtend in de van Goghzaal, bij voorbeeld vakantiefilms draaien.
Actie: in de komende weken gaan wij onderzoeken welke van deze plannen op korte termijn kunnen worden gerealiseerd.
Nieuwe activiteiten
- Samen (veganistisch) koken
- Literatuur/poëzie avond
- Debat avond
Actie: ook hier gaan wij in de komende weken onderzoeken welke van deze plannen op korte termijn kunnen worden gerealiseerd.
Jongere mensen naar de Bakermat
- Vrijdagmiddag borrel. Het plan is om in september te starten met een maandelijkse ‘vrijmibo’.
- Project ‘Paprika’: café voor 30/40-ers met kinderen. Idee is enthousiast ontvangen. Wij gaan proberen een werkgroepje ‘Paprika’ in het leven te roepen. Wie doet hier graag aan mee? Laat het ons weten!
Werving van vrijwilligers
- Zichtbaarheid van de Bakermat nog verder vergroten, ook onder de jongere wijkbewoners.
- Jongere vrijwilligers werven voor jeugdactiviteiten
Tenslotte willen wij alle deelnemers aan deze vrijwilligersmiddag van harte danken voor hun bijdrages!
Ook namens het bestuur,
Nanette Kübler-van Hunnik